مسوول دفتر ریاست

تعداد بازدید:۲۴۷

شرح وظایف مسوول دفتر ریاست

 

  • درﻳﺎﻓﺖ دﺳﺘﻮر و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ کار از ریاست دانشگاه
  • ﺗﻬﻴﻪ ﻟﻴﺴﺖ درﺧﻮاﺳﺖ کنندگان و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﺎﻋﺎت ﻣﻼﻗﺎت ﺁﻧﻬﺎ ﺑﺎ رﺋﻴﺲ دانشگاه
  • ﺑﺮﻗﺮاری ارﺗﺒﺎط ﺗﻠﻔﻨﻲ رﺋﻴﺲ دانشگاه ﺑﺎ داﺧﻞ و ﺧﺎرج و ﺑﺎﻟﻌﻜﺲ
  • ﺁﻣــﺎدﻩ کردن پیشینه ها و ﭘﺮوﻧــﺪﻩ هــﺎی ﻣﺮﺑــﻮط ﺑــﻪ کمیسیونها، ﻧﺸﺴــﺘﻬﺎ و کمیسیون هایی که در دﻓﺘﺮ رﺋﻴﺲ دانشگاه ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﻴﺸﻮد 
  • ﺁﮔﺎﻩ کردن اﻋﻀﺎی شرکت کننده از ﻧﺸﺴﺘﻬﺎ و کمیسیونهایی که در دﻓﺘﺮ رﺋـﻴﺲ دانشگاه ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﻴﺸﻮد 
  • راهنمایی ارﺑﺎب رﺟﻮع رﺋﻴﺲ دانشگاه و هدایت ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻪ واحدهای مربوطه
  • ﺗﻌﻴﻴﻦ وﻗﺖ ﺑﺮای ارﺑﺎب رﺟﻮﻋﺎﻧﻲ که کارشان در  واﺣﺪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ اﻧﺠﺎم ﻧﺸﺪﻩ 
  • ﺗﻬﻴﻪ ﭘﻴﺶ ﻧﻮﻳﺲ ﺑﺮخی از ﻧﺎﻣﻪهای اداری و ﻣﺘﻦ ﺗﻠﻔﻨﮕﺮاﻣﻬﺎ ﺑﺮای رﺋﻴﺲ دانشگاه ﺑﺮﺣﺴﺐ ﺿﺮورت 
  • ﻣﺎﺷﻴﻦ کردن ﭘﻴﺶﻧﻮﻳﺴﻬﺎ و ﮔﺰارﺷﺎت درﺻﻮرت نیاز
  • ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارش از کارهای اﻧﺠﺎم ﺷﺪﻩ داﻧﺸﻜﺪﻩ
  • انجام دیگر کارهای محوله برابر دستور رئیس دانشگاه